Word legt in regelmäßigen Abständen automatisch eine Sicherungskopie des geöffneten Dokuments an. In Excel vermissen Sie diese Funktion. Damit Ihnen wichtige Änderungen nicht verloren gehen, möchten Sie auch Ihre Tabellendaten automatisch sichern.

Auch Excel enthält eine automatische Sicherungsfunktion – Microsoft hat sie nur gut versteckt. Zur Aktivierung führen Sie den Befehl “Extras | Add-In-Manager” aus. In der folgenden Liste aktivieren Sie das Kästchen “Automatisches Speichern” und klicken auf “OK”.

Danach finden Sie im Menü “Extras” zusätzlich den Befehl “Automatisches Speichern”. Führen Sie ihn aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Automatisch speichern alle”. Im nebenstehenden Eingabefeld können Sie das Intervall zum automatischen Speichern in Minuten festlegen. Weiterhin sollten Sie die Option “Nur aktive Arbeitsmappe speichern” auswählen.

! Achtung: Excel überschreibt im Gegensatz zu Word die Originaldatei und legt keine zusätzliche Sicherungskopie an. Aktivieren Sie daher das Kontrollkästchen “Speichern bestätigen” – der Speichervorgang erfolgt dann nur halbautomatisch. Sie sollten jedoch keinesfalls auf diese Rückfrage verzichten: Wenn Sie zum Beispiel eine wichtige Tabelle als Vorlage verwenden, könnten Sie durch das automatische Speichern versehentlich die Originaltabelle überschreiben.

Wenn Sie trotzdem auf die Rückfrage verzichten möchten, fertigen Sie vor dem Bearbeiten eine Kopie der entsprechenden Excel-Datei an, um den Anfangszustand separat zu sichern. Excel XP sichert spezielle Informationen für die Wiederherstellung bearbeiteter Dateien. Die betreffenden Einstellungen dafür finden Sie mit dem Befehl “Extras | Optionen” im Register “Speichern”.

Ähnliche Beiträge:

Gilt für: Excel 97, Excel 2000