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Kategorie Access

Access-Datenbank mit Bordmitteln wirksam schützen

Sie haben für Ihre Datenbank einen Passwortschutz eingerichtet. Doch schon ein Notepad reicht aus, um den Inhalt der MDB-Datei anzuzeigen. Verschlüsseln Sie die Datenbank-Datei. Dazu öffnen Sie “Extras | Sicherheit | Datenbank ver-/entschlüsseln”. Im Dialog “Datenbank codieren als” definieren Sie Namen und Speicherort für die gesicherte Datei. Wenn Sie hier die ursprüngliche Datenbank-Datei wählen, erscheint [...] so geht's...

Sonderzeichen # in Access-Datensätzen suchen und ersetzen

In manchen Datensätzen eines Textfeldes meiner Access-Tabelle kommt das Sonderzeichen “#” vor, das ich ersetzen möchte. Mit der Suchfunktion gelingt mir das nicht, weil “#” das Platzhalterzeichen für Ziffern ist. Wie muss ich das Sonderzeichen maskieren, um nach ihm suchen zu können? Sofern das Nummernzeichen “#” den gesamten Inhalt eines Datensatzes darstellt, können Sie es [...] so geht's...

Access Profi-Tipp: Startdialog mit Fortschrittsbalken immer anzeigen

Beim Starten einer selbst programmierten Datenbank-Anwendung aktualisiert Access Verknüpfungen und importiert einige Dateien – das kann dauern. Daher soll das Programm über einen Balken in einem Dialog den Fortschritt dieser Aktion anzeigen. Allerdings erscheint das eigens dafür programmierte Formular nur unvollständig oder gar nicht. Die Anzeige des Dialogs mit dem Fortschrittsbalken lässt sich erzwingen. Verwenden [...] so geht's...

Schnelle Access-Tricks: Tage bis Monatsende, Sonderzeichen suchen, Uhrzeit zeigen, Programme starten

Hier haben wir ein paar schnelle Tipps & Tricks zu Access zusammengestellt: Tage bis Monatsende ermitteln: In einem Formular oder einer Abfrage berechnen Sie die Tage bis zum Monatsende mit DatDiff(“t”;Jetzt();DatSeriell(Jahr(Jetzt());Monat(Jetzt())+1;1)-1) Suchen nach Sonderzeichen: Um zum Beispiel nach dem Zeichen “*” zu suchen, umschließen Sie es mit eckigen Klammern: “[*]“. Sonst interpretiert die Suchfunktion es [...] so geht's...

Access-Datenbank mit informativem Startbild ausstatten

Wenn Sie Dateien mit der Endung “MDB” direkt öffnen – etwa per Doppelklick im Windows Explorer – erscheint immer das Startbild von Access. Besser wäre es, wenn hier Informationen zur geöffneten Datenbank zu sehen wären. Das geht recht einfach: Fertigen Sie eine Bitmap-Grafik an, die die gewünschten Informationen enthält, und speichern Sie sie direkt im [...] so geht's...

Eine Access-Datenquelle für mehrere Anwendungen nutzen

In Access wollen Sie eine Adress- und eine Auftragsverwaltung programmieren, die auf einen gemeinsamen Datenbestand zugreifen. Doch Access fasst eine Anwendung und ihren Datenbestand in einer MDB-Datei zusammen, so dass ein gemeinsamer Zugriff von zwei Anwendungen auf einen Datensatz nicht ohne weiteres möglich ist. Mit Front- und Backend arbeiten Zur Lösung des Problems trennen Sie [...] so geht's...

Eigene Navigations-Schaltflächen in Access programmieren

Sie haben auf einem Formular die Navigations-Schaltflächen durch eigene, größere Knöpfe ersetzt. Die sollen sich wie die Originale verhalten: Der “Zurück”-Knopf deaktiviert sich bei Erreichen des ersten Eintrags der Datenbank, der “Vorwärts”-Knopf beim letzten Element. Angenommen, Ihre eigenen Schaltflächen zur Navigation heißen “ErsterDatensatz”, “VorigerDatensatz”, “NaechsterDatensatz” und “LetzterDatensatz”. Um die Schaltflächen kontextsensitiv zu programmieren, öffnen Sie [...] so geht's...

Nervige Sicherheitswarnungen wegen fehlender Zertifikate umgehen

Nach dem Umstieg auf Office 2007 gibt es Probleme mit alten Dokumenten: Wenn Sie zum Beispiel eine Access-Datei öffnen, schaltet die Datenbank alle Steuerelemente ab. Nur über “Optionen” lassen sich die Inhalte aktivieren. Dokumente mit VBA-Inhalten müssen digital zertifiziert sein, damit sie sich im neuen Office direkt öffnen lassen. Immerhin können Sie ein eigenes Zertifikat [...] so geht's...

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