Da Sie viele E-Mails ins Ausland versenden, möchten Sie für eine Antwort oder Weiterleitung die internationalen Kürzel “RE” und “FW” verwenden. Diese Einstellung können Sie unter Outlook 2007 und 2010 über “Datei | Optionen | Erweitert” ändern. Blättern Sie dann das Fenster nach unten, bis Sie den Abschnitt “Internationale Optionen” sehen. Setzen Sie ein Häkchen [...] so geht's...
Kategorie Outlook
Neue E-Mails per Drag&Drop erzeugen
Sie möchten eine neue E-Mail direkt mit den Empfängerdaten öffnen – der Weg über die Schaltfläche “An” im Nachrichtenfenster ist Ihnen zu umständlich. Neben dem üblichen Weg, eine neue E-Mail über die Symbolschaltfläche “Neue E-Mail-Nachricht” oder den Menübefehl “Datei | Neu | E-Mail-Nachricht” zu erzeugen, unterstützt Outlook ab Version XP auch den Aufruf des Nachrichtenfensters [...] so geht's...
Eingehende Mails in Outlook automatisch mit Farben sortieren lassen
Angesichts der täglichen E-Mail-Flut verlieren Sie leicht den Überblick im Posteingang. Eine große Hilfe wäre es, wenn Outlook direkt an Sie adressierte Nachrichten von solchen unterscheiden würde, die Sie über die CC- und BCC-Adressfelder oder über einen Verteiler erreichen. Outlook verfügt über leistungsfähige Sortierfunktionen, die Sie für genau diese Aufgabe nutzen können. Öffnen Sie den [...] so geht's...
Outlook als Browser verwenden und damit surfen
Surfen, Nachrichten lesen – für jede Tätigkeit benötigen Sie ein Extra-Programm. Das Hin- und Herspringen nervt auf Dauer. Nutzen Sie Outlook für beides. Das Programm kann nämlich auch Websites aufrufen. Dazu aktivieren Sie mit “Ansicht | Symbolleiste | Web” die gleichnamige Symbolleiste. Diese enthält unter anderem ein Eingabefeld für Internetadressen und verschiedene Schaltflächen wie “Startseite”, [...] so geht's...
E-Mails von unbekannten Absendern in Outlook löschen
Ich möchte alle Nachrichten, deren Absender nicht als Kontakte bei mir eingetragen sind, automatisch löschen oder in einen Ordner für Spam-Mails verschieben. Wie kann ich einen Filter dafür einrichten? Zuerst führen Sie den Befehl “Extras | Regelassistent” aus und klicken dort auf “Neu”. Um die Negation umzusetzen, müssen Sie die Regel zunächst so definieren, dass [...] so geht's...
Outlook 2010: Mehrere POP3-Mail-Konten mit nur einem Posteingangs-Ordner verwalten
Sie haben in Outlook 2010 mehrere E-Mail-Konten eingerichtet. Zu jedem Konto liefert Outlook dann automatisch die ganzen Ordnerstrukturen und somit auch für jedes Konto einen eigenen Posteingang. Wer alle eingehenden Mails aber nur in einem gemeinsamen Posteingang verwalten will, um die Übersicht nicht zu verlieren, geht am besten so vor: Hinweis: Die folgende Vorgehensweise funktioniert [...] so geht's...
