Bei der ständig steigenden E-Mail-Flut den Durchblick zu behalten, fällt täglich schwerer. So kennzeichnen Sie ausgesuchte Nachrichten automatisch nit einem Farbschema. Outlook 2007 kann Nachrichten schon beim Eintreffen beliebigen – auch selbst definierten – Kategorien zuordnen und bereits im Posteingang farbig markieren. So sehen Sie auf einen Blick, ob wichtige E-Mails dabei sind. Anders als beim regelbasierten [...] so geht's...
Kategorie Outlook
Informationen schnell über das Outlook-Journal finden
Wie hieß noch die Datei mit der Kalkulation für das neue Produkt? Wann genau habe ich mit Firma XY wegen des Angebots telefoniert, und wie lange hat das gedauert? Immer wieder begegnen einem solche Fragen, deren Beantwortung im Büroalltag viel Nerven und Zeit kostet. Die Funktion “AutoJournal” von Outlook kann im Hintergrund automatisch die Tätigkeit [...] so geht's...
Versehentliches Senden von Outlook-Nachrichten verhindern
Die Tastenkombination [Strg]+[Eingabe] zum Senden einer Nachricht mit Outlook mag praktisch sein, durch versehentliches Drücken beim Schreiben schickt man jedoch einen unfertigen Entwurf sofort ohne Nachfrage ab. Über die Registry können Sie diese Tastenkombination abschalten. Rufen Sie im Startmenü “Ausführen” auf, tippen Sie “regedit” ein und klicken Sie “OK”. Im Registry- Editor navigieren Sie zum Schlüssel [...] so geht's...
Frei definiert Tage im Outlook-Kalender nebeneinander anzeigen
Der Outlook-Kalender verfügt über vordefinierte Ansichten zur Anzeige einzelner Tage, einer Woche oder eines ganzen Monats. Sie möchten unabhängig von diesen Ansichten eine persönliche Auswahl von Tagen nebeneinander darstellen. Starten Sie Outlook und wählen Sie den Menübefehl “Wechseln zu | Kalender”. Stellen Sie sicher, dass das Programm nur einen einzelnen Tag zeigt – das erreichen [...] so geht's...
Unverschuldete Outlook-Blockade durch Port-Wechsel beheben
Seit Kurzem ist bei Ihrem E-Mail-Programm der Wurm drin: Es empfängt zwar Nachrichten, will Ihre eigenen aber nicht mehr versenden. Dabei haben Sie nichts an der Konfiguration geändert. Schuld ist nicht Outlook, sondern der E-Mail-Provider. Viele Unternehmen haben – ohne ihre Kunden zu benachrichtigen – den Port für den Postausgangsserver (SMTP) geändert. Der Grund: erhöhte [...] so geht's...
Mit Textbausteinen neue E-Mails mit Outlook schneller schreiben
Regelmäßige Besprechungen sind in vielen Jobs gang und gäbe. Zum Einladen der Teilnehmer verwenden Sie meist den gleichen Wortlaut in den E-Mails – doch das Kopieren aus alten Nachrichten in neue ist mühsam. Wenn Sie Word als E-Mail-Editor einsetzen, können Sie E-Mails aus Textbausteinen aufbauen. In Outlook 2007 ist Word standardmäßig als Editor aktiviert, bei [...] so geht's...
Automatische Archivierungsfunktion von Outlook optimal einstellen
Über die Jahre bläht sich die Outlook-Datendatei auf eine beträchtliche Größe auf. Das bremst den E-Mail-Client beim Starten aus. Außerdem verlieren Sie so langsam den Überblick über ihre Korrespondenz. Archivieren Sie Ihre Daten automatisch – aber richtig! Zum Konfigurieren der Funktion öffnen Sie “Extras | Optionen” und klicken im Register “Weitere” auf “AutoArchivierung “. Im [...] so geht's...
Websites blitzschnell aus Outlook heraus versenden
Den Inhalt einer Website – und nicht nur den Link dorthin – möchten Sie per E-Mail versenden. Der Empfänger soll so die Möglichkeit erhalten, bequem und auch offline darauf zugreifen zu können. Mit Outlook lösen Sie diese Aufgabe ohne zusätzliche Hilfsmittel. Dafür verwenden Sie die wenig genutzte Fähigkeit des Programms, Websites anzeigen zu können. Öffnen [...] so geht's...
