Nachträglich gratulieren ist peinlich. Doch Sie befinden sich in bester Gesellschaft: Viele Menschen vergessen die Geburts- und Hochzeitstage, Jubiläen und sonstige Ehrentage von Freunden und Bekannten. Lassen Sie sich von Outlook helfen. Outlook hilft dem Gedächtnis auf die Sprünge – sofern Sie die Daten in den Kontakten eingepflegt haben. Das kostenlose Add-in “SmartTools Geburtstags- Erinnerung 3.0″ erinnert [...] so geht's...
Kategorie Outlook
Automatisch sichere Absender für Junk-Filter bestimmen
Der Junk-E-Mail-Filter von Outlook schützt den Posteingang vor unerwünschten Nachrichten. Damit die elektronische Post von Arbeitskollegen, Freunden und Bekannten nicht irrtümlich im Müll landet, pflegen Sie eine Liste “Sichere Absender”. Das ist aufwendig. Lassen Sie sich von Outlook helfen: Öffnen Sie “Extras | Optionen” und klicken Sie im gleichnamigen Dialog auf der Registerseite “Einstellungen” im [...] so geht's...
Nachverfolgung einer E-Mail schnell per Tastatur konfigurieren
Um in Outlook eine E-Mail für die Nachverfolgung zu markieren, müssen Sie normalerweise zur Maus greifen. Das ständige Umgreifen wird schnell lästig. Mit der Tastatur geht das schneller. Steuern Sie eine Nachricht mit den Pfeiltasten an, und drücken Sie [Strg]+[Shift]+[G]. Der Dialog “Benutzerdefiniert” (beziehungsweise “Zur Nachverfolgung kennzeichnen”) öffnet sich. Darin können Sie einzelne Einstellungen zur Nachverfolgung wie “Kennzeichnung”, “Beginnt am”, “Fällig [...] so geht's...
Übermittlung von E-Mail-Anhang in Outlook als “winmail.dat” vermeiden
Beim Versand von Dateianhängen erhalten die Empfänger nur einen Anhang “winmail.dat” statt der angehängten Datei. Mit anderen E-Mail-Programmen besteht dieses Problem nicht. Seit vielen Outlook-Versionen taucht das Problem der “winmail.dat” immer wieder auf. Es resultiert daraus, dass der Empfänger die proprietäre TNEF-Codierung (Transport Neutral Encapsulation Format) von Outlook nicht entschlüsseln kann. Zur Lösung genügt es [...] so geht's...
Adressen von Outlook auf den iPod übertragen
Praktisch: Der iPod kann auch Kontakte verwalten. Doch wie lässt sich der Datenbestand aus der Adressverwaltung in Outlook möglichst einfach auf den portablen Mediaplayer übertragen? Starten Sie zuerst “Outlook”. Dann schließen Sie den iPod an Ihren Computer an und stellen sicher, dass “iTunes 8″ läuft. Jetzt klicken Sie links unter “GERÄTE ” auf den iPod und [...] so geht's...
Größe und Farbe von Outlook-Notizfeldern frei wählen
Beim Anlegen einer neuen Notiz öffnet das Programm ein winziges Fenster in Outlook – viel zu klein zum Editieren. Also ist immer erst ein Extra-Handgriff nötig, um es mit der Maus aufzuziehen. Nervig. Mit wenigen Handgriffen erstellen Sie eine Vorlage, die Sie künftig anstelle der Standard-Notiz verwenden können. Erzeugen Sie zu diesem Zweck mit “Datei | Neu [...] so geht's...
