Sie schreiben mit Word häufig Briefe an verschiedene Empfänger. Ihre Kontakte sind im Adressbuch von Outlook gespeichert. Um unnötige Eingaben und Fehlerquellen zu vermeiden, möchten Sie aus Word direkt auf die Daten der Adressdatei zugreifen Der Brief-Assistent (ab Word 2000) ermöglicht eine unkomplizierte Zusammenarbeit mit Outlook. Starten Sie ihn mit dem Befehl “Extras | Brief-Assistent” [...] so geht's...
Kategorie Outlook
Terminserie für Geburtstage automatisch erzeugen
Outlook besitzt – vom Anwender zunächst unbemerkt – eine automatische Geburtstags-Verwaltung. Dabei brauchen Sie nicht etwa die Geburtstage von Hand in den Kalender als Terminserie eintragen. Das erledigt Outlook automatisch, sobald Sie im Register “Details” des jeweiligen Kontakt-Dialogs im Kombinationsfeld “Geburtstag” das entsprechende Datum angeben. Analog dazu funktioniert das Feld “Jahrestag” zum Beispiel für den [...] so geht's...
Zugriff vom Outlook-Adressbuch auf Kontakte einrichten
Sie verwenden das Adressbuch, um die Empfänger einer neuen E-Mail- oder Fax-Nachricht auszuwählen. Leider fehlen die Informationen aus dem Ordner KONTAKTE bei Ihrer Auswahlliste. Sie möchten aber bequem mit Ihren gespeicherten Kontakten arbeiten. Um dieses Problem abzustellen, müssen Sie mehrere Schritte zur Einrichtung Ihres Outlook XP, 2000 oder 2003 durchführen. Zuerst installieren Sie den Adressbuch-Dienst mit [...] so geht's...
Kalender zwischen Desktop und Notebook synchronisieren
Sie benutzen auf Ihrem Desktop-PC und auf Ihrem Notebook Outlook. Sie wollen die Einträge im Kalender synchronisieren. Prüfen Sie zunächst, ob der Befehl “Extras | Dienste” im Outlook-Menü zur Verfügung steht. Fehlt er, arbeiten Sie im Modus IMO (Internet Mode Only). Dann müssen Sie zunächst den Modus ändern. Dazu wählen Sie “Extras | Optionen” und aktivieren die [...] so geht's...
Kontaktdaten aus Word nach Outlook übernehmen
Sie wollen Kontakte aus Word nach Outlook ins Adressbuch übertragen – jedoch ohne alles einzutippen. Ja. Der Datenaustausch führt über das Format Windows (ANSI). Dabei trennen Sie Datenfelder durch Kommata. Legen Sie ein leeres Dokument an und schreiben in den ersten Absatz alle Feldnamen in Anführungszeichen und durch Komma getrennt: \”Anrede\”,\”Vorname\”,\”Nachname\”,\”Straße privat\”,\”Ort privat\”, \”Postleitzahl privat\”E-Mail-Adresse\”[Absatzmarke] Nach [...] so geht's...
Mailadresse von Outlook vervollständigen lassen
Drücken Sie bei der Eingabe einer E-Mail-Adresse auf [Strg]+[K]. Outlook sucht dann nach einem passenden Eintrag aus dem Adressbuch und ergänzt die fehlenden Zeichen. so geht's...
Outlook: E-Mails in Aufgaben verwandeln
Outlook: Verwandeln Sie E-Mails in Aufgaben, indem Sie die Nachrichten einfach auf das Symbol “Aufgaben” in der Outlook-Leiste ziehen. so geht's...
Outlook: Mails geschickt gruppieren
Das Gruppieren empfangener Mails nach Tagen deaktivieren Sie, indem Sie die Option “Ansicht | Anordnen nach | in Gruppen anzeigen” ausschalten. so geht's...
