Word-Dokumente mit zwei Inhaltsverzeichnissen anlegen
Ein größerer Text soll zwei Teile vereinen, die jedoch beide ein eigenes Inhaltsverzeichnis benötigen. Die Standardfunktion der Textverarbeitung liefert aber nur ein einheitliches Verzeichnis für alle Seiten. Müssen Sie beide Verzeichnisse aufwendig manuell anlegen? Nein.
Mit einem Trick gelingt das automatische Erstellen der getrennten Inhaltslisten. Er nutzt unterschiedliche, aber gleich formatierte Formatvorlagen, die Sie den Kapitelüberschriften zuweisen. Das zweite Verzeichnis müssen Sie später noch an die richtige Stelle schieben und formatieren. Die Lösung ist umfangreich, bietet aber gegenüber manuell erstellten Inhaltslisten einen großen Vorteil: Word übernimmt nachträglich vorgenommene Korrekturen automatisch in die Verzeichnisse.
GLIEDERUNGSEBENEN VERWENDEN:
Zur Vorbereitung weisen Sie den jeweiligen Überschriften der einzelnen Teile verschiedene Gliederungsebenen zu. Dazu öffnen Sie “Ansicht | Gliederung”. Setzen Sie die Überschriften im ersten Teil per Symbolleiste etwa alle auf “Ebene 1″ und im zweiten Teil auf “Ebene 2″. Bei mehrstufiger Gliederung funktioniert das ähnlich, indem Sie im ersten Teil die Ebenen 1 und 2 sowie im zweiten Teil die Ebenen 3 und 4 verwenden.
FORMATVORLAGEN ANPASSEN:
Um eine einheitliche Formatierung der Überschriften zu erreichen, passen Sie die Formatvorlagen an. Dazu öffnen Sie “Format | Formatvorlagen und Formatierung” und markieren einen als “Überschrift 1″ ausgezeichneten Text. Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf “Überschrift 2″ in den Formatvorlagen und wählen den Kontextbefehl “Aktualisieren, um der Auswahl anzupassen” aus. Oder Sie wählen den Kontextbefehl “Ändern ” und erledigen das Formatieren selbst. Prüfen Sie im Text, dass die markierte Überschrift wieder die Vorlage “Überschrift 1″ zugewiesen bekommt. Verfahren Sie so mit weiteren verwendeten Ebenen.
INHALTSVERZEICHNISSE EINFÜGEN:
Jetzt ergänzen Sie am Dokumentanfang mit “Einfügen | Referenz | Index und Verzeichnisse” das erste Inhaltsverzeichnis. Im Register “Inhaltsverzeichnis ” klicken Sie auf “Optionen “. Die Liste der verfügbaren Formatvorlagen zeigt die Zuordnung von Überschriften und Verzeichnisebenen. Hier löschen Sie den Wert hinter “Überschrift 2″, damit nur die erste Ebene übrigbleibt. Bestätigen Sie mit “OK”. Das Inhaltsverzeichnis für den ersten Teil ist damit erzeugt. Beginnen Sie das zweite Verzeichnis erneut mit “Einfügen | Referenz | Index und Verzeichnisse” und klicken Sie auf “Optionen “. Deaktivieren Sie dort die “Gliederungsebenen “. In der Liste der verfügbaren Formatvorlagen entfernen Sie jetzt die Zuordnung hinter “Überschrift 1″. Dann geben Sie neben “Überschrift 2″ eine “1″ für die Inhaltsverzeichnisebene ein. Alle anderen Felder müssen leer sein. Bestätigen Sie mit “OK”. Klicken Sie auf “Ändern”. Prüfen Sie hier die verwendete Formatvorlage und ändern Sie diese gegebenenfalls auf “Verzeichnis 1″, damit beide Inhaltsverzeichnisse gleich gestaltet sind. Bestätigen Sie den Dialog mit “OK”. Die Frage nach dem Ersetzen des vorhandenen Verzeichnisses müssen Sie mit “Nein” beantworten. Beide Verzeichnisse lassen sich nun automatisch und unabhängig voneinander aktualisieren.
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Gilt für: Word 2003, 2007
ich habe das Problem, dass in meinen Dokumentvorlagen permanent unendliche Mengen an Formatvorlagen vorhanden sind. Beim Versuch, diese zu löschen und nur noch die Standard drin zu lassen, ist das niemals möglich. Ständig bleiben Vorlagen, die man nicht löschen kann, z.B. “Links”, obwohl in dem ganzen Dokument nichts mehr linksbündig geschrieben ist.
Desweiteren gibt es Formatvorlagen, die man allein nicht anclicken kann- automatisch ist immer Standard mit aktiviert.
Und als ganz schlimmes Problem habe ich, dass immer mehrere Inhaltsverzeichnisse gebildet werden, die unterschiedliche Formatierungen der Einzelüberschriften beinhalten. Wenn ich auf Überschriften aktivieren drücke, dann wechseln ohne weitere Betätigung von mir die Verzeichnisse, und zwar vollkommen willkürlich, so dass sich permanent die Seitenwechsel verschieben.
Wie kann man eine Formatvorlage erstellen, die einfach leer ist, ohne Textmarken, die man nicht eingerichtet hat und die automatisch an ständig neuen Stellen entstehen, ohne Makros oder irgendwelche Sch.. die nervt???