Sie haben schon in der Vergangenheit in Ihren Tabellen zum Beispiel negative Werte mit einem roten Hintergrund visualisiert. Von der neuen Version der Tabellenkalkulation erhoffen Sie sich in dieser Richtung noch mehr Unterstützung.

Neue, interessante Möglichkeiten von Excel 2010 sind die Sparklines. Sie visualisieren Datenreihen in einer einzelnen Zelle und nutzen  zu diesem Zweck Linien-, Balken- oder Gewinn/Verlust-Darstellungen. Zusätzlich können sie beispielsweise maximale Werte der Reihe kennzeichnen. Und so funktioniert das: Markieren Sie die gewünschte Datenreihe und aktivieren Sie in der Multifunktionsleiste das Register »Einfügen«. Hier finden Sie den Bereich »Sparklines«. Klicken Sie in diesem Bereich abhängig von der gewünschten Darstellungsform auf »Linie«, »Säule« oder »Gewinn/Verlust«. Excel öffnet den Dialog »Sparklines erstellen«. Das Feld »Datenbereich« ist bereits auf Grundlage Ihrer Markierung ausgefüllt. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben »Positionsbereich« und anschließend auf die Zelle, in der Sie die visuelle Darstellung einfügen möchten. Excel übernimmt die Adresse der Zelle in das Eingabefeld. Sie müssen Ihre Wahl nur noch mit der Schaltfläche rechts neben dem Feld bestätigen. Abschließend bestätigen Sie mit »OK«. Excel fügt die Sparklines in die markierte Zelle ein und aktiviert in der Multifunktionsleiste das Register »Entwurf «unterhalb der neuen Überschrift »Sparklinetools«, in dem Sie die Sparklines individuell anpassen können. Im Bereich »Anzeigen« bestimmen Sie, welche Punkte Excel explizit kennzeichnen soll. Das können Höchstpunkte, Tiefpunkte, negative Punkte, die einzelnen Werte der Datenreihe sowie erste und letzte Punkte sein. Klicken Sie anschließend im Bereich »Formatvorlagen« auf »Datenpunktfarbe«, um über ein Menü die Farbe der einzelnen Punkte festzulegen. Mit »Sparklinefarbe« bestimmen Sie die Farbe der Balken oder Linien. Ihre Änderungen wirken auf alle Sparklines einer Gruppierung. Sie gruppieren Sparklines, indem Sie diese markieren und anschließend im Bereich »Gruppieren« auf die Schaltfläche »Gruppieren« klicken. Mit »Gruppierung aufheben« entfernen Sie eine markierte Sparkline aus ihrer aktuellen Gruppierung. Sie können eine Sparkline auch wieder »Löschen«. Wenn Sie die komplette Gruppe der markierten Sparkline entfernen möchten, klicken Sie auf den kleinen, nach unten gerichteten Pfeil neben »Löschen« und wählen im folgenden Menü »Ausgewählte Sparklinegruppe löschen«.

Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte: Mit den neuen Sparklines visualisieren Sie Datenbereiche in einer einzelnen Zelle

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