Sie möchten in einer Tabelle Daten aktualisieren und anschließend neu sortieren. Zur besseren Lesbarkeit haben Sie die Zeilen in wechselnden Farben unterlegt. Beim Sortieren ordnet Excel aber auch die Hintergrundfarben neu an – das möchten Sie verhindern.

Alle Formateinstellungen einer Zelle – etwa Schrift, Rahmen und Muster – sind fest mit ihr verknüpft und bleiben auch bei einer Verschiebung an ihr haften. Eine unabhängige Formatierung, die auch beim Sortieren erhalten bleibt, erreichen Sie nur über Umwege: Markieren Sie zuerst den Arbeitsbereich der Tabelle. Klicken Sie dann auf “Format | Bedingte Formatierung”. Im Kombinationsfeld “Bedingung 1″ wählen Sie “Formel ist”. Tragen Sie daneben die Formel

=REST(ZEILE();2)=0

ein. Klicken Sie nun auf “Format” und formatieren Sie die Zelle – zum Beispiel können Sie im Register “Muster” die Hintergrundfarbe für alle Zellen mit gerader Zeilennummer wählen. Anschließend klicken Sie auf “Hinzufügen”. Wählen Sie als zweite Bedingung wieder “Formel ist” und geben Sie daneben

=REST(ZEILE();2)=1

ein. Nun können Sie auf “Format” klicken und die Einstellungen für sämtliche Zellen mit ungerader Zeilennummer festlegen. Beenden Sie den Dialog mit “OK”. Künftig stellt Excel nach jeder Sortierung automatisch die abwechselnd gefärbten Zellen-Hintergründe dar.

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Gilt für: Excel 97, Excel 2000, Excel XP