Merkwürdig: Ohne Ihr Zutun vergrößert sich die Zahl der Formatvorlagen in der Auswahlliste von Word. Den zusätzlichen Einträgen ist der Ausdruck “Char” nachgestellt. Was ist hier los?

Der Effekt tritt auf, wenn Sie einem markierten Zeichen oder Wort eine Formatvorlage vom Typ “Absatz” zuweisen. Word erzeugt daraufhin automatisch eine neue kombinierte Formatvorlage und unterscheidet deren Namen durch ein nachgestelltes “Char”. Das macht nicht nur die Liste unübersichtlicher, sondern bringt unter Umständen sogar uneinheitliche Formatierungen mit sich. Leider lässt sich dieses merkwürdige Verhalten der Textverarbeitung nicht per Option unterdrücken.

Um das Problem zu vermeiden, formatieren Sie einzelne Wörter entweder direkt per Befehl oder Sie definieren spezielle Zeichenformatvorlagen dafür. Das geht so: Öffnen Sie “Format | Formatvorlagen und Formatierung ” und klicken Sie auf “Neue Formatvorlage “. Im Kombinationsfeld “Formatvorlagentyp ” stellen Sie nun “Zeichen” ein. Dann definieren Sie die eigentliche Formatierung, vergeben einen Namen und erzeugen die Vorlage schließlich mit einem Klick auf “OK”. Die Zeichenvorlage erkennen Sie im Auswahldialog am kleinen Symbol rechts neben dem Namen der Formatschablone. Automatisch erzeugte, kombinierte Vorlagen zeigen dort kein Symbol.

Zur Kontrolle, ob und wo eine bestimmte Formatschablone im Text angewendet ist, verwenden Sie “Bearbeiten | Suchen”, klicken auf “Erweitern” und öffnen im folgenden Dialog “Format | Formatvorlage”. Markieren Sie den fraglichen Eintrag in der Liste und bestätigen Sie mit “OK”. Klicken Sie nun jeweils auf “Weitersuchen”, um die betreffenden Stellen im Dokument anzusteuern. Dabei können Sie auch gleich fehlerhafte Absatzformatierungen korrigieren. Zum Entfernen unbenutzter Schablonen öffnen Sie “Extras | Vorlagen und Add-Ins”. Im folgenden Dialog klicken Sie auf “Organisieren ” und aktivieren das Register “Formatvorlagen”. Auf der linken Seite markieren Sie in der Liste des aktiven Dokuments die betreffende Formatvorgabe und klicken auf die Schaltfläche “Löschen”. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit “Ja”.

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Gilt für: Word XP, 2003