Bei der Bearbeitung umfangreicher Tabellen ist es vorteilhaft, gleichzeitig sowohl die Formeln als auch die dadurch berechneten Werte zu sehen. Standardmäßig bietet Excel diese Ansicht nicht.

Starten Sie die Tabellenkalkulation und laden Sie die Arbeitsmappe, deren Formeln Sie gleichzeitig mit den errechneten Werten betrachten möchten. Klicken Sie anschließend in der Multifunktionsleiste der Versionen 2007 und 2010 auf der Registerkarte “Ansicht” auf die Schaltfläche “Neues Fenster”. Danach zeigt Excel die gleiche Datei in zwei separaten Excel-Fenstern. Klicken Sie anschließend auf das Kommando “Nebeneinander anzeigen”, sodass sich die beiden Fenster den Monitor teilen. Es empfiehlt sich, zusätzlich die Option “Synchroner Bildlauf” zu aktivieren. Damit weisen Sie das Programm an, in beiden Fenstern immer den gleichen Ausschnitt der Arbeitsmappe zu präsentieren. Die Spaltenbreite in der Formelansicht vergrößert die Tabellenkalkulation automatisch. Bei älteren Versionen der Tabellenkalkulation erreichen Sie das gleiche Ergebnis mithilfe des Menübefehls “Fenster | Neues Fenster”, gefolgt von “Fenster | Anordnen”. Im folgenden Dialog wählen Sie beispielsweise “Horizontal” oder “Unterteilt” und bestätigen mit “OK”. Klicken Sie abschließend in eines der beiden Fenster und drücken Sie die Tastenkombination [Strg]+[#]. Daraufhin tauscht Excel in diesem Fenster die Werte gegen die zugrunde liegenden Formeln aus. Wenn Sie erneut [Strg]+[#] drücken, macht die Tabellenkalkulation den Tausch rückgängig und zeigt wieder die berechneten Werte.

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Gilt für: Excel XP, 2003, 2007, 2010