Das Einfügen von Textpassagen und Links via Zwischenablage ist sehr praktisch. Ärgerlich ist nur, dass Word die Formatierung übernimmt. Dabei soll das Programm lediglich reinen Text einfügen.

Abhängig vom Inhalt der Zwischenablage bietet Word unterschiedliche Optionen für die Formatierung einer eingefügten Textpassage. Zum Auswählen öffnen Sie das Register “Start” im Menüband und klicken dort im Bereich “Zwischenablage” auf den unteren Teil des Symbols “Einfügen “. Dann wählen Sie entweder anhand der Symbole die gewünschte Methode, wie etwa “Nur den Text übernehmen”, oder Sie öffnen per Befehl den gewohnten Dialog “Inhalte einfügen”.
Da Sie das Kopieren und Einfügen normalerweise per Tastenkombination erledigen, ist der Weg über das Menüband nicht optimal. Stattdessen können Sie auch direkt mittels [Strg]+[V] gemäß der eingestellten Standardmethode einfügen und die Formatierung gegebenenfalls nachträglich automatisch korrigieren. Dazu drücken Sie direkt nach dem Einfügen die Taste [Strg]. Lassen Sie diese wieder los und drücken Sie dann den zuständigen Buchstaben zur Formatauswahl. Die Übernahme der Daten als reinen Text erreichen Sie mit [T]. Durch [U] können Sie die “Ursprüngliche Formatierung beibehalten”, mit [M] die “Formatierung zusammenführen” und mit [G] den Inhalt sogar als “Grafik” einfügen. Wichtig: Anders als sonst üblich verwendet Word hierbei keine Tastenkombination.
Hinweis: Beim Kopieren aus anderen Programmen ist die ursprüngliche Formatierung meist unerwünscht. Sie können sich die Arbeit also erleichtern, wenn Sie die Standardvorgabe anpassen. Dazu öffnen Sie “Datei | Optionen” oder klicken auf die Office- Schaltfläche und dann auf “Word-Optionen”. Wählen Sie die Kategorie “Erweitert” und suchen Sie den Abschnitt “Ausschneiden, Kopieren und Einfügen”. Im Kombinationsfeld “Einfügen aus anderen Programmen ” ändern Sie die Einstellung auf “Nur den Text übernehmen”. Mithilfe weiterer Kombinationsfelder regeln Sie auch das Verhalten beim Einfügen innerhalb von Word- Dokumenten. Bestätigen Sie mit “OK”.

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Gilt für: Word 2007, 2010