Beim Redigieren von Word-Texten kommen Sie immer wieder in die Situation, verschiedene Begriffe ersetzen zu müssen. Die programmeigene Funktion ist auf jeweils ein Wort begrenzt. Das ist nicht besonders komfortabel.

SmartTools bietet für diesen Zweck eine praktische Lösung als kostenloses Addin, das Sie von der Seite www.add-in-world.com herunterladen können. Klicken Sie auf der Website auf “zum Online-Katalog”, anschließend im Abschnitt “Add-Ins für Microsoft Word” auf den Link “SmartTools Mehrfach Suchen/Ersetzen v2.00″. Am unteren Seitenrand klicken Sie nun auf das Symbol “Download Vollversion”, geben auf der folgenden Seite Ihren Namen und eine E-Mail- Adresse an und wählen dann “Registrieren”. SmartTools sendet Ihnen daraufhin einen Freischaltcode für das Add-in zu. Über den Link “Download” laden Sie schließlich die Datei “msuche.exe” herunter.

INSTALLATION:
Während der Installation darf die Textverarbeitung Word nicht ausgeführt werden. Starten Sie das Programm “msuche. exe” per Doppelklick. Ein Assistent führt durch das Set-up, in dessen Verlauf Sie die bei der Registrierung verwendete E-Mail- Adresse und den zugesendeten Code eintippen. Unter Windows Vista müssen Sie aufgrund seiner Benutzerkontensteuerung den Start der Set-up-Datei durch Auswahl eines Kontos mit Computer-Administrationsrechten und die Eingabe des zugehörigen Passworts autorisieren. Geben Sie außerdem beim Set-up an, dass das Add-in für alle Benutzer des Computers installiert werden soll – sonst können Sie es von Ihrem normalen Benutzerkonto nicht einsetzen.

Sofort nach der Installation erscheint die Benutzeranleitung des Hilfsprogramms auf dem Bildschirm. Diese finden Sie später auch im Programmordner im Startmenü.

FUNKTION ANWENDEN:
In den Word-Versionen 2000, XP und 2003 bindet das Add-in den neuen Befehl “Bearbeiten | Mehrfach Suchen/Ersetzen” in das Menü ein. Microsoft Word 2007 erhält hingegen das neue Register “SmartTools” in der Multifunktionsleiste. Klicken Sie darin im Bereich “MSE” auf “Add-in aufrufen”, um den Dialog “SmartTools Mehrfach Suchen-Ersetzen/ Gratis v2.00″ zu öffnen.

Das Add-in ist intuitiv bedienbar. Oben links auf der Registerkarte “Mehrfach Suchen & Ersetzen” zeigt es das zu bearbeitende Dokument an. Sollte ein falsches angezeigt werden, klicken Sie auf die beiden nach unten gerichteten Pfeile rechts neben dem Dateinamen. Auf der folgenden Seite können Sie sowohl ein geöffnetes als auch ein nicht aktives Dokument auswählen. Diese Ansicht beenden Sie über die beiden nach oben gerichteten Pfeile.

In der Tabelle unter diesem Feld können Sie bis zu zehn Ersetzungsvorgänge definieren. Geben Sie in der linken Spalte den zu suchenden Begriff und in der rechten Spalte den neuen Begriff ein. Das Add-in arbeitet diese Tabelle der Reihe nach ab. Starten Sie den Vorgang mit “Suchen/Ersetzen”. Auf der rechten Seite des Dialoges haben Sie noch die Möglichkeit, häufige Ersetzungsvorgänge zu speichern und wieder zu laden.

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Gilt für: Word XP, 2003, 2007