Menüband individuell anpassen
Das umfangreiche Menüband in Office 2010 bietet zwar sehr viele Funktionen, aber nicht immer an der gewünschten Stelle. Sie möchten wissen, wie sich das Menüband anpassen und um andere Befehle erweitern lässt.
Ab Version 2010 lässt sich das Menüband nicht nur durch Befehle in der Schnellstartleiste ergänzen, sondern in allen Office-Anwendungen individuell anpassen. Dazu verwenden Sie jeweils den Befehl »Datei |Optionen« und klicken links auf die Kategorie »Menüband anpassen«.
In gewissen Grenzen lassen sich die Standardbefehle modifizieren. Stellen Sie dazu in den beiden Kombinationsfeldern »Befehle auswählen« sowie »Menüband anpassen« jeweils »Alle Registerkarten« ein. Der Abschnitt »Hauptregisterkarten« bezeichnet die stets verfügbaren Register, während danach die situationsabhängigen zusätzlichen Register stehen. Auf der rechten Seiten können Sie mit den Kontrollkästchen jeweils ganze Register ein- und ausschalten.
Die weiteren Befehle sind in Gruppen organisiert, die wiederum die Einzelbefehle enthalten. Deren Anzeige aktivieren Sie per Klick auf die Pluszeichen vor den betreffenden Registern. Eine solche markierte Gruppe können Sie mit den Pfeilsymbolen rechts außen oder per Drag&Drop verschieben. So sortieren Sie die Gruppen innerhalb der Register neu oder verschieben Gruppen auch in andere Register. Zum Beispiel befindet sich in Excel die Gruppe »Makros« im Register »Ansicht«. Für einen ständigen Zugriff können Sie diese auch zum Register »Start« verschieben. Aus den Standardmenüs lassen sich nur ganze Gruppe mit der gleichnamigen Schaltfläche in der Mitte »Entfernen«.
Zusätzliche Einzelbefehle können nicht in vorhandene Gruppen, sondern nur in neue benutzerdefinierte Gruppen hinzugefügt werden. Klicken Sie deshalb in der Struktur rechts an die gewünschte Stelle und danach auf »Neue Gruppe«. Dann klicken Sie auf »Umbenennen« und tippen die gewünschte Bezeichnung ein. So lassen sich auch zusätzliche Register anlegen. Alle Elemente sortieren Sie wie oben beschrieben. Zum Ergänzen weiterer Befehle lassen Sie rechts die neue Gruppe markiert und wählen links im Kombinationsfeld eine Einstellung zur Auswahl der Befehle wie zum Beispiel »Alle Befehle« oder »Makros«. Nun markieren Sie links den betreffenden Befehl und klicken mittig auf »Hinzufügen«. Unerwünschte oder später nicht mehr benötigte Befehle können Sie auch rechts markieren und per Klick auf die mittige Schaltfläche »Entfernen« wieder löschen.
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