Jedes Mal, wenn Sie auf eine Nachricht “Antworten” oder sie “Weiterleiten”, stellt Outlook dem Betreff das Kürzel “WG:” oder “AW:” voran. Und das Format des ursprünglichen Nachrichtentextes ändert sich, der Header wird der Quellnachricht vorangestellt. Für das erneute Senden einer E-Mail oder für das Zurücksenden überarbeiteter Vorlagen sind diese Änderungen aber häufig unerwünscht.

In den Symbolleisten des Haupt- und Nachrichtenfensters bietet Outlook nur die Standard-Schaltflächen für die Aktionen “Antworten”, “Allen Antworten” und “Weiterleiten”. Die bei Ihrer Auswahl automatisch durchgeführten Änderungen an der Nachricht können Sie zwar unter “Extras | Optionen” in den “E-Mail-Optionen” festlegen, aber nicht abschalten. Um eine Nachricht – beispielsweise innerhalb einer E-Mail-Diskussion – unverändert noch einmal an einen anderen Adressaten zu senden, öffnen Sie die gewünschte Nachricht und danach im E-Mail-Fenster “Aktionen | Diese Nachricht erneut senden”. Wenn Sie nicht der ursprüngliche Absender der Mitteilung sind, erscheint ein entsprechender Hinweis, und Sie können den Vorgang mit “Nein” abbrechen. Nach einem Klick auf “Ja” öffnet Outlook hingegen die Nachricht unverändert in der Form, wie Sie sie erhalten haben. So können Sie die E-Mail vor dem Senden noch einmal anpassen, also Änderungen im Text vornehmen und neue Empfängerdaten eintippen. Abschließend klicken Sie auf “Senden”.

Hinweis: Anders als die Standard-Schaltflächen zum “Antworten”, “Allen Antworten” und “Weiterleiten” ist der Befehl “Diese Nachricht erneut senden” im Hauptfenster von Outlook unter “Aktionen” nicht verfügbar, wenn die E-Mail lediglich markiert ist. Im Nachrichtenfenster lässt er sich aber über “Extras | Anpassen” als Schaltfläche integrieren. Dazu markieren Sie in der Liste “Kategorien” den Eintrag “Aktionen” und ziehen dann aus der Liste “Befehle” den Eintrag “Diese Nachricht erneut senden” einfach in die gewünschte Symbolleiste.

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Gilt für: Outlook 2000, Outlook XP, Outlook 2003