Dateien in den neuen Office-Formaten lassen sich mit älteren Versionen nicht so ohne weiteres öffnen. Doch kaum jemand möchte das neue Office-Paket kaufen, nur um damit “aufwärtskompatibel” arbeiten zu können.

Den Kauf können Sie sich sparen: Microsoft hat extra für diesen Zweck das “Compatibility Pack” veröffentlicht. Das können Sie vom Microsoft-Download-Center herunterladen. Die Datei  “FileFormatConverters.exe” finden Sie aktuell (Stand April 2010) über diesen Link – ansonsten suchen Sie bitte im Download-Center nach dem Dateinamen.

Stellen Sie vor der Einrichtung des Tools sicher, dass die Office-Versionen XP und 2003 auf dem neuesten Stand und alle wichtigen Updates installiert sind.

Anschließend starten Sie die Datei “FileFormatConverters.exe” und beenden die Installation.

Das Paket erzeugt keine neuen Startmenü-Einträge. Die Einrichtung des Tools können Sie aber im Bereich “Software” der Systemsteuerung kontrollieren. Nach einem Neustart zeigen die Office-Anwendungen in den Dateidialogen die nötigen Auswahlmöglichkeiten für die neuen Formate. Außerdem können Sie nun aus älteren Office-Versionen heraus Dokumente in den neuen Formaten speichern. Dazu verwenden Sie unter Word zum Beispiel den Befehl “Datei | Speichern unter” und wählen im Kombinationsfeld “Dateityp” etwa die Einstellung “Word 2007-Dokument mit Makros”.

Hintergrund: Office 2007 verwendet zum Speichern der Dokumente ein neues XML-Format, das ältere Versionen nicht unterstützen. Bei Word 2007 erkennen Sie das zum Beispiel an den erweiterten Datei-Endungen DOCX oder DOCM.

Ähnliche Beiträge:

Gilt für: Office 2000, Office XP, Office 2003, Office 2007