Outlook 2010: Mehrere POP3-Mail-Konten mit nur einem Posteingangs-Ordner verwalten
Sie haben in Outlook 2010 mehrere E-Mail-Konten eingerichtet. Zu jedem Konto liefert Outlook dann automatisch die ganzen Ordnerstrukturen und somit auch für jedes Konto einen eigenen Posteingang. Wer alle eingehenden Mails aber nur in einem gemeinsamen Posteingang verwalten will, um die Übersicht nicht zu verlieren, geht am besten so vor:
Hinweis: Die folgende Vorgehensweise funktioniert nur mit POP3-Konten, nicht mit IMAP-Konten.
Für jedes eingerichtete E-Mail-Konto richtet Outlook eine eigene PST-Datei ein. Um eintreffende Mails statt in die zur Mailadresse zugehörige PST-Datei, sondern in eine gemeinsame PST-Datei zu leiten, öffnen Sie das Menü “Datei” und wählen dann zweimal “Kontoeinstellungen”.
Im Register “E-Mail” sehen Sie alle eingerichteten Mailadressen. Markieren Sie die erste Adresse, die Sie umleiten wollen. Klicken Sie dann auf “Ordner wechseln”. Stellen Sie die PST-Datei ein, die als “Sammelbecken” für den Posteingang dienen soll. Wiederholen Sie das dann für alle weiteren Mailadressen.
Mailadressen auf eine PST-Datei umleiten
Anschließend landen alle eingehenden Nachrichten in einem gemeinsamen Posteingangsordner. Vorteil: Regeln für diesen Posteingang funktionieren dann für alle Nachrichten, selbst wenn sie an unterschiedliche Konten geschickt wurden.
Hinweis: Das funktioniert übrigens auch für RSS-Feeds.
Ähnliche Beiträge:
Gilt für: Outlook 2010
Hallo
ich habe versucht Ihnen zu folgen, jedoch geht es nicht.
Ich benutzte seit kurzem Microsoft Office Outlook 2010 und gehe auf “Datei” -> “Kontoeinstellungen” -> “Kontoeinstellungen” -> “E-Mail”
dort sehe ich dann die E-Mail Adressen, jedoch kein Feld mit “Ordner wechseln” lediglich einen für “Neu” “Reparieren” ” Ändern” und “Entfernen” selbst wenn man auf das Feld “Ändern” klickt sieht man diese funktion nicht.
Ich versuche gerade meine 5 Emailkonten auf einem Posteingang zu sehen. So dass wenn ich alle Emailkonten “sende/empfange”, dann alle neuen EMails auf einem Posteingang habe. Bei der Vorgängerversion hat dies prima geklappt.
Gibt es hier einen Ratschlag?
Gruß
Lux
Hallo Lux,
ich habe gerade mal nachgeschaut bei meinem Outlook 2010: Sobald ich eine der eingerichteten Adressen markiere, also anklicke, sieht man unten die Schaltfläche “Ordner wechseln”, Ich habe mal einen Screen geschossen und in den Originalartikel eingefügt, da kann man es sehen…
Fragen:
- Sind alle Mailaccounts vom Typ POP/SMTP? Im Beispiel sind sie es, wie man sehen kann.
- Sind alle Adressen schon komplett eingerichtet? Das hieße, sie sind dann auch jeweils mit einer eigenen PST-Datei verbunden und auch einzeln links in Outlook angeordnet.
Hallo
der Tipp ist grundsätzlich toll. Geht das auch mit imap-Mails?
Viele Grüsse
Stine
Gute Frage… Werde ich heute abend gleich mal ausprobieren, morgen dann mehr dazu…
So, Test erledigt:
1. Ich habe zunächst ein IMAP-Konto hinzugefügt. Das lässt sich aber nicht umleiten in eine PST-Datei, die ein POP3-Konto erzeugt hat. Die Schaltfläche “Ordner wechseln” ist dann nicht sichtbar.
2. Zweites IMAP-Konto zusätzlich hinzugefügt: Auch dann ist keine Umleitung möglich, auch nicht auf das erste IMAP-Konto.
Fazit: Der Tipp funktioniert, aber nur mit POP3… Ich ändere das auch im Tipp-Text…
Herzlichen Dank fürs Testen.
Super, vielen Dank. Eine hilfreiche Anleitung mehr im Web.
Endlich eine Lösung für IMAP-Ordner gefunden. Eigentlich echt eine Frechheit, dass man Microsoft derart kompliziert überlisten muss!!!
schließe Outlook und verschiebe die PST-Datei an einen anderen Ort. Rufe anschließend über
Systemsteuerung | Mail | Datendateien
die Datendateiverwaltung auf, markiere die PST-Datei des IMAP-Kontos und klicke auf den Button Einstellungen. Daraufhin erscheint eine Fehlermeldung, dass die PST-Datei nicht gefunden werden könne. Bestätige die Meldung mit OK; es öffnet sich nun ein Fenster, über das Du den Speicherort der PST-Datei auswählen kannst. Navigiere in den Speicherordner, markiere die PST-Datei und klicke auf Öffnen. Beende den Dialog mit Klick auf OK und dann auf Schließen.
Es kann sein, dass durch das Öffnen der Datendateiverwaltung die Datei wieder am ursprünglichen Ort erstellt wird. Das merkst Du daran, dass der oben erwähnte Fehlermeldung nicht und stattdessen der Eigenschaften-Dialog der PST-Datei erscheint. In diesem Fall klicke auf Abbrechen (nur den Eigenschaften-Dialog!), lösche die Datei noch mal, kehre in den Dialog zur Datendateiverwaltung zurück (ALT+TAB) und klicke erneut auf den Button Einstellungen. Nun sollte die Fehlermeldung erscheinen und Du kannst wie oben beschrieben den Speicherort ändern.
Hmm…also bei mir funktioniert das nicht.
“..schließe Outlook und verschiebe die PST-Datei an einen anderen Ort”
–>damit meinst du die Datendatei des jeweiligen IMAP Kontos?
“….die Datendateiverwaltung auf, markiere die PST-Datei des IMAP-Kontos und klicke auf den Button Einstellungen. Daraufhin erscheint eine Fehlermeldung, dass die PST-Datei nicht gefunden werden könne. Bestätige die Meldung mit OK; es öffnet sich nun ein Fenster, über das Du den Speicherort der PST-Datei auswählen kannst. Navigiere in den Speicherordner, markiere die PST-Datei und klicke auf Öffnen”
–>Nun stellst du die PST des IMAP (welche verschoben wurde) auf eben diese lokale Outlook Datendatei um, richtig?
Ich habe 5 IMAP Konten und alle habe ich auf diese Weise der
“c:\Users\Tim\Dokumente\Outlook-Dateien\Outlook.pst” zugewiesen, nur wenn ich Outlook wieder öffne, kommen außer Fehlermeldungen keine Mails von den IMAP´s im Posteingang an….nichts.
Ich habe das sicher falsch gemacht, magst du es bitte noch einmal erklären?
???
Ich kann unter Systemsteuerung auf meinem Win7 nichts mit ‘Mail’ entdecken ????
Vielen vielen Dank für die Anleitung. Bin fast verzweifelt.
Wie kann ich diesen Vorgang wieder rückgängig machen.
So dass die einzelnen Konten wieder angezeigt werden?
Viel Dank im Voraus
Wenn die zu jeder POP-Mail-Adresse gehörenden PST-Dateien noch da sind, kann man auch diese wieder als Ziel einrichten. Die Konten selbst sind doch trotz Umleitung auf gemeinsame PST nach ie vor sichtbar, oder?
Ich hatte dieselbe Frage: Wie bekommen ich meine Mails verschiedener Konten in 1en gemeinsamen Eingangsordner. Aber weshalb mit den komplizierten *.pst-Dateien rumbasteln? Entweder man stellt gleich beim Provider eines eigenen Kontos (z.B. AOL oder yahoo etc.) eine “Weiterleitung” aller (!) Mails an die eigene Zieladresse ein ODER
man benutzt die Möglichkeit der REGELN in OUTLOOK! Ich kann alle mails an XXX@YYY.ZZ automatisch in jeden Order XYZ verschieben lassen. LEDIGLICH beim antworten müsste ich, wenn es mir wichtig ist, darauf achten, mit welchem Konto ich versende, was man in der jeweiligen Mail einstellen unter “Von” einstellen kann.
Das ist alles einfacher als *.pst richtig zu handlen.