Aus HTML-Tabellen im Internet sollen in eine Access-Datenbank die aktuellen Aktienkurse übernommen werden. Wenn Sie die Datenbank selbst anlegen wollen, bietet Access einen Import-Assistenten für HTML-Tabellen. Doch der Import allein macht noch keine Datenbank, denn die Tabellen einer HTML-Seite besitzen selten eine geeignete Datenstruktur für die Verwaltung von Aktienkursen in Access. Daher müssen Sie in [...] so geht's...
Cursorposition im Dokument merken
Ein großes Dokument soll beim nächsten Öffnen den Cursor an die Stelle setzen, an der Sie es geschlossen haben. Die gewünschte Verhaltensweise können Sie über die Optionen von Star- Office einstellen: “Extras | Optionen | Allgemein” aufrufen, das Register “Speichern” aktivieren und im Abschnitt “Bearbeitungsansicht wiederherstellen” die Option “Dokumentansicht” einstellen. Dann die Änderungen mit “OK” [...] so geht's...
Autokorrektur sichern und wiederherstellen
Nach einer Neuinstallation wollen Sie die Einträge für die Autokorrektur von Word 2000 wiederherstellen oder auf einem anderen Rechner einspielen. Dazu können Sie die Einstellungen in einer Datei sichern. Für diesen Zweck stellt Microsoft eine spezielle Vorlage namens MACROS 9.DOT zur Verfügung. Sie finden sie unter der Internet-Adresse http://officeupdate.microsoft.com/germany/2000/downloaddetails/supmacros.htm. Speichern Sie die Datei MACROS.EXE in [...] so geht's...
Sonderzeichen "entspricht" bequem in Texte einfügen
Sie suchen nach einer Möglichkeit, in den verschiedenen Schriftarten das mathematische Zeichen für die Entsprechung darzustellen, also das Gleichheitszeichen mit dem Dach darüber. In den Sonderzeichen ist es nicht enthalten. Dieses Sonderzeichen lässt sich in den meisten Schriftarten nicht direkt darstellen, weil es im Zeichenvorrat nicht enthalten ist. Der Weg über den Befehl “Einfügen | [...] so geht's...
Tabellen richtig kommentieren
Um sich selbst oder anderen Anwendern der Tabellenkalkulation die Arbeit zu erleichtern, können Sie Formeln oder andere Inhalte in einer Zelle mit Kommentaren versehen, die nicht auf dem Arbeitsblatt erscheinen. Ein Kommentar beginnt mit zwei Prozentzeichen “%%” und endet am nächsten Zeilenendezeichen (Eingabetaste). Befinden sich einzelne Prozentzeichen im Text, werden diese als Textbestandteil behandelt. Beispiel: [...] so geht's...
Postleitzahlen mit führender Null darstellen
In Ihrer Datenbank fehlt plötzlich bei jeder mit “0″ beginnenden Postleitzahl diese führende Null, obwohl das Eingabeformat auf “”00000″” (fünfstellig) festgelegt ist. Zunächst wechselsn Sie in die Entwurfsansicht für diese Tabelle und ändern dort den Feldtyp auf “Text” mit einer Länge von fünf Zeichen. Danach rufen Sie die SQL-Ansicht mit “Ansicht | SQL-Ansicht” auf und gibst [...] so geht's...
Adressen aus Outlook für Briefe ab Word 2000 verwenden
Sie schreiben mit Word häufig Briefe an verschiedene Empfänger. Ihre Kontakte sind im Adressbuch von Outlook gespeichert. Um unnötige Eingaben und Fehlerquellen zu vermeiden, möchten Sie aus Word direkt auf die Daten der Adressdatei zugreifen Der Brief-Assistent (ab Word 2000) ermöglicht eine unkomplizierte Zusammenarbeit mit Outlook. Starten Sie ihn mit dem Befehl “Extras | Brief-Assistent” [...] so geht's...
Anmerkungen in Texten löschen
Bei der gemeinsamen Arbeit an einem Dokument schreiben Autoren oft Anmerkungen in den Text. Die setzen sie dann meist in Doppelklammern oder kennzeichnen sie durch Sonderzeichen. Soll das Dokument später veröffentlicht werden, müssen die Anmerkungen aber samt Kennzeichnung verschwinden. Bei großen Texten artet das zu langwieriger Handarbeit aus. Das muss nicht sein. Denn der Befehl [...] so geht's...