Sie sitzen vor einem Text, in dem Sie das gleiche Wort schon zig-Mal verwendet haben. Allerdings fällt Ihnen kein Synonym zu dem Ausdruck ein. Auch hier kann Word helfen. Markieren Sie das entsprechende Wort und klicken Sie es dann mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie im Menü den Punkt “Synonyme” oder drücken Sie [Umschalt]+[F7]. [...] so geht's...
Objekte auf Powerpoint-Folien einfach ausrichten
Bei einer guten Präsentation stimmt das Layout. Alle Objekte sind perfekt ausgerichtet. Damit Sie nicht alles mühsam von Hand machen müssen, übernimmt PowerPoint diesen Job für Sie. Bis Powerpoint 2003: Klicken Sie dazu auf das Menü “Zeichnen” am unteren linken Bildschirmrand. Wählen Sie aus diesem Menü den Punkt “Ausrichten oder verteilen”. Klicken Sie auf “Relativ [...] so geht's...
Internationale Maßeinheiten ab Version Excel XP ohne Smart Tag umrechnen
Sie suchen analog zum Smart Tag für Word XP auch in Excel eine Möglichkeit, internationale Maßeinheiten umzurechnen. Das von Microsoft angebotene Smart Tag “Maßeinheitenkonverter” funktioniert aber nur in Word. Auch das Tabellenkalkulations-Programm Excel XP unterstützt grundsätzlich Smart Tags. Der erwähnte Maßeinheitenkonverter lässt sich dort sogar im entsprechenden Dialog aktivieren, leider bleibt er jedoch wirkungslos. Dafür [...] so geht's...
Outlook-Regeln für Mail-Bearbeitung auf anderen PC übertragen
Sie haben in Outlook Regeln für das automatische Bearbeiten eintreffender Nachrichten definiert. Jetzt möchten Sie diese Regeln sichern und auf einen anderen Computer übertragen. Outlook enthält eine Funktion für den Export und Import von Regeln. Führen Sie dazu den Befehl “Extras | Regel-Assistent” aus und klicken Sie im folgenden Dialog auf “Optionen”. Zum Sichern der [...] so geht's...
Bilder aus Powerpoint-Folien komprimieren für geringere Dateigröße
Ein Foto hier, eine Illustration da und schon kann die Dateigröße Ihrer Präsentation beachtlich sein. Natürlich können Sie die Bilder manuell komprimieren – aber es gibt einen einfacheren Weg: Klicken Sie dazu in der Symbolleiste “Grafik” auf “Bilder komprimieren”. Sollten Sie die Leiste nicht sehen, aktivieren Sie die Option “Grafik” im Menü “Ansicht | Symbolleisten”. [...] so geht's...
E-Mails in Outlook mit richtigen Umlauten versenden
Obwohl Sie in Ihren E-Mails die Umlaute ä, ö und ü korrekt eingeben, werden diese beim Versenden durch a, o und u ersetzt. In der Ablage “Gesendete Mails” werden die Umlaute richtig angezeigt. Der Grund für diesen Fehler ist eine falsche Einstellung in Outlook. Um diese zu korrigieren, führen Sie zunächst den Befehl “Extras | [...] so geht's...
Auswahl aus einem Excel-Kombinationsfeld per INDEX-Funktion richtig anzeigen
Sie verwenden ein Kombinationsfeld in einem Formular. Damit möchten Sie einen Namen aus einer Liste auswählen und diesen dann in einer neuen Zelle anzeigen. Die verknüpfte Zelle für die Ausgabe liefert dabei aber stets nur eine Zahl als Ergebnis. Excel gibt bei der Ausgabe eines Kombinationsfeldes nicht etwa den ausgewählten Listenwert wieder. Vielmehr nennt es [...] so geht's...
Absatz-Formatierungen im Word-Dokument vereinheitlichen
In einem Text sind alle Absätze mit der gleichen Vorlage formatiert. Trotzdem unterscheiden sich offensichtlich einige Schriften und Einstellungen. Da wurden wohl einige Absätze im Dokument manuell nachformatiert. Diese Formatierungen können Sie rückgängig machen: Markieren Sie einen der Absätze komplett. Falsche Einzüge oder Zeilenabstände entfernen Sie mit der Tastenkombination [Strg]+[Q]. Zusätzliche Zeichenformatierungen wie Schriftart, Schriftschnitt, [...] so geht's...