Sie möchten eine Datei von Excel, Word oder PowerPoint an andere Personen weitergeben. Dabei wollen Sie aber vermeiden, dass Sie unbemerkt persönliche Angaben preisgeben. Office-Dateien speichern eine Reihe von Infos, die nicht unbedingt für jedermanns Augen bestimmt sind. Dazu gehören die Datei-Eigenschaften wie “Autor”, “Firma” und “Zuletzt gespeichert von” oder die mit Kommentaren in den [...] so geht's...
SVERWEIS-Funktion in OpenOffice Calc nutzen
Es kommt immer wieder mal vor, dass Sie Daten, die schon in einer Tabelle erfasst sind, noch einmal an anderer Stelle benötigen. Lassen Sie OpenOffice Calc solche Daten ganz einfach automatisch eintragen. Möglich macht dies die Funktion SVERWEIS, wie das folgende Beispiel zeigt. Es gibt viele praktische Einsatzmöglichkeiten für eine solche automatisch Eingabehilfe. Denken Sie [...] so geht's...
Englische Kürzel als Ersatz für AW im Betreff einer Outlook-Antwort verwenden
Da Sie viele E-Mails ins Ausland versenden, möchten Sie für eine Antwort oder Weiterleitung die internationalen Kürzel “RE” und “FW” verwenden. Diese Einstellung können Sie unter Outlook 2007 und 2010 über “Datei | Optionen | Erweitert” ändern. Blättern Sie dann das Fenster nach unten, bis Sie den Abschnitt “Internationale Optionen” sehen. Setzen Sie ein Häkchen [...] so geht's...
OpenOffice Calc: Datum über mehrere Spalten zeigen
Sie wollen in einer Zelle ein Datum mittels HEUTE() einfügen. Aber wenn Sie ein Langformat wie “Montag, 20. September 2010″ verwenden und die Spalte nur schmal ist, sehen Sie nur ein paar Rautezeichen. Die Spalte wollen Sie aber auch nicht breiter einstellen. Lassen Sie das Datum aus der Spalte in die nächste Spalte hinüberlaufen. Formatieren [...] so geht's...
Häkchen für "Erledigt" in Excel bequem darstellen
Sie möchten in einer Excel-Tabelle ein Häkchen für erledigte Einträge verwenden. Der Umweg über das Kopieren des Zeichens aus dem Sonderzeichen-Dialog von Word ist Ihnen zu umständlich. Sie können in allen Anwendungen ziemlich schnell auf dieses Häkchen zugreifen. Es ist nämlich in der Truetype-Systemschriftart “Marlett” hinterlegt. Diese Schrift ist standardmäßig installiert, weil Windows selbst einige [...] so geht's...
Einzelne Zellen einer Excel-Tabelle schützen
Sie möchten in einer Tabelle nur eine einzelne Zelle vor Änderungen schützen, um das Löschen einer wichtigen Formel zu verhindern. Excel bietet aber standardmäßig nur die Möglichkeit, gleich das gesamte Arbeitsblatt mit dem Blattschutz zu sperren. Zunächst müssen Sie den Schutz für alle Zellen aufheben, danach definieren Sie gezielt die zu schützenden Zellen. Gehen Sie [...] so geht's...
Texte formatfrei in Word-Dokumente einfügen
Alle Texte, die Sie mit den Kontext-Menü mit “Einfügen” in ein Word-Dokument einfügen, behält seine Formatanweisungen bei – das ist oft unpassend. Genau wie Exel besitzt auch Word die Funktion “Inhalte Einfügen”. Sie sieht nur etwas anders aus: Wählen Sie “Bearbeiten – Inhalte einfügen”. In der folgenden Auswahl klicken Sie “Unformatierten Text”, das dürfte in der Regel [...] so geht's...
Schneller auf geöffnete Excel-Tabellen zugreifen
Sie arbeiten gleichzeitig mit zwei oder mehr geöffneten Arbeitsmappen, etwa um Daten zwischen ihnen zu kopieren. Beim Umschalten über das Menü “Fenster” verschalten Sie sich gelegentlich. Deshalb suchen Sie eine schnellere Möglichkeit für den direkten Zugriff auf die einzelnen Dokumente. Ab der Version 2000 können Sie sich in Excel alle offenen Arbeitsmappen getrennt in der [...] so geht's...