Die meisten Anwender nutzen die Funktion “Suchen und Ersetzen” nur zum Auffinden oder Tausch einzelner Wörter innerhalb eines Dokuments. Doch Word kann mehr: Formatieren Sie Absätze automatisch neu, finden Sie ähnlich geschriebene Ausdrücke und ersetzen Sie gezielt bestimmte Zeichenkombinationen. Formatierungen ändern Um bestimmten Absätzen eine neue Formatvorlage zuzuweisen, öffnen Sie “Bearbeiten | Ersetzen”, klicken auf [...] so geht's...
Textformatierungen in Word-Dokumenten schnell übernehmen
Formatierungen und Textauszeichnungen wie Fett oder Kursiv sind vor allem in der Kombination zeitraubend. Erleichtern Sie sich das Leben durch Formatbernahme: Wollen Sie ein einmal definiertes Format von einer Stelle auf eine andere übertragen, klicken Sie in den bereits formatierten Text und drücken [Strg]+[Umsch]+[C]. Dann klicken Sie auf den Text, den Sie formatieren wollen und drücken [Strg]+ [Umsch]+[V]. Damit [...] so geht's...
Mit Excel ein einfaches Kassenbuch anlegen
Sie wollen in drei Spalten übersichtlich Einnahmen, Ausgaben und aktuellen Kassenstand erfassen. Dabei soll sich der Kassenstand automatisch aktualisieren, sobald Sie einen neuen Wert eingeben. Tragen Sie in die Zellen A1 bis C1 zuerst als Spaltenköpfe die Bezeichnungen “Einnahmen”, “Ausgaben” und “Kassenstand” ein. Dann geben Sie im Feld C2 den Anfangsbestand oder Null ein. Jetzt [...] so geht's...
In Excel XP mehr Übersicht durch Teilergebnisse schaffen
Um große Excel-Tabellen übersichtlicher zu gestalten, möchten Sie Ihre Daten gern nach bestimmten Kriterien gruppieren und für diese Gruppen Zwischenergebnisse ausrechnen lassen. Markieren Sie den Inhalt der Tabelle und sortieren Sie ihn mit dem Befehl “Daten | Sortieren” nach der Spalte, die das Gruppierkriterium enthält – zum Beispiel die Autoren in einer Bücherliste. Wählen Sie [...] so geht's...
Dateidialoge von Office für Öffnen und Speichern anpassen
Microsofts Office-Paket bietet Ihnen in seinen Dateidialogen einige Standardordner wie “Verlauf” und “Favoriten” für die Navigation an. Sie möchten in den Dialog auch eigene, häufig verwendete Ordner einbinden. Office XP: Neue Ordner direkt via Menü einfügen Unter Office XP können Sie die wichtigsten Änderungen bequem im Menü vornehmen. Wechseln Sie zunächst mit dem Befehl “Datei [...] so geht's...
Word-Stoppuhr: Bearbeitungszeit von Dokumenten feststellen
Sie möchten wissen, wie lange Sie an einem Text gearbeitet haben. Word zeigt Ihnen zwar in den Eigenschaften eines Dokuments das Informationsfeld “Bearbeitungszeit” an, dort steht aber stets “0 Minuten”. Das Erfassen der Arbeitszeit muss erst aktiviert werden. Diese Stoppuhr-Funktion ist von Microsoft grundsätzlich vorgesehen. Nach deutschem Recht ist es allerdings unzulässig, die Zeitdauer zu [...] so geht's...