Heute ausleihen, in 14 Tagen zurück: In unserer Beispieltabelle haben wir zwei Arbeitsblätter eingerichtet: In der Tabelle “Kunden” stehen die Stammdaten zum Kunden wie Kundennummer, Name und Anschrift (siehe Teil 1). In der zweiten Tabelle “Ausleihen” werden nun das Ausleih- und das Rückgabedatum automatisch festgehalten. Beides lässt sich ganz einfach per Formel ermitteln, ohne dass Sie etwas eintragen müssen.

1. Im Beispiel wird ja immer das aktuelle Datum als Ausleihdatum ab Zelle E5 eingetragen. Daher genügt es scheinbar, in die Zelle E5 folgende Formel einzutragen und dann nach unten zu kopieren:

=HEUTE()

Kleiner Schönheitsfehler: Ist in der ersten Spalte “Kundennummer” noch gar nichts eingetragen, wird dennoch das Datum sichtbar. Das verhindern wir, indem wir die obige Funktion in eine WENN-Abfrage einbinden. Diese soll prüfen, ob eine Kundennummer eingetragen ist. Wenn ja, wird das Datum sichtbar. Wenn die Kundennummer leer ist, soll auch kein Datum sichtbar sein. Damit lautet die Formel so:

=WENN(A5="";"";HEUTE())

Wenn A5 (die Kundennummer”) leer ist, zeige eine leere Zelle, andernfalls das heutige Datum. Diese Formel können Sie nun in die Zellen darunter kopieren.

2. Dasselbe Problem haben wir mit dem “Rückgabedatum” in Spalte F, das wir anhand der Angaben in Spalte E automatisch ermitteln wollen. Grundsätzlich ermittelt sich die Rückgabe nach 14 Tagen so:

=TEXT(HEUTE()+14;"TT.MM.JJJJ")

Auch diese Angabe verpacken wir wieder in eine WENN-Afrage:

=WENN(A5="";"";TEXT(HEUTE()+14;"TT.MM.JJJJ"))

Kopieren Sie die Formel wieder nach unten.

Im Teil 3 zeigen wir Ihnen anhand der Beispieltabelle, wie Sie zwei Texte miteinander verbinden können, etwa Vor- und Nachname.

Heute ausleihen, in 14 Tagen zurück:

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Gilt für: Excel 2000, Excel 2002, Excel 2003, Excel 2007