Für den Farb- und Schwarz-Weiß-Druck verwenden Sie zwei separate Geräte. Dabei passiert es immer wieder, dass Sie ein Dokument aus Versehen auf dem falschen Drucker ausgeben. Diese Verschwendung von Toner beziehungsweise Druckertinte und Papier ist ärgerlich.

Richten Sie sich eine zusätzliche Schaltfläche zur Druckerauswahl ein.

Makro aufzeichnen: Öffnen Sie “Extras | Makro | Aufzeichnen”. Dann geben Sie einen Namen wie “Zweitdrucker” ein und beginnen die Aufzeichnung mit “OK”.

Als Aktionen öffnen Sie nun “Datei | Drucken”, wählen im folgenden Dialog den zweiten Drucker aus, belassen die Standardeinstellungen und starten den Ausdruck. Anschließend öffnen Sie den Druckdialog erneut. Jetzt wählen Sie wieder den ersten Drucker aus und klicken auf “Schließen”, ohne das Dokument erneut zu Drucken. Dieser Schritt ist nötig, um den Standarddrucker für die aktive Arbeitssitzung nicht zu verändern.

Schaltfläche verknüpfen: Um das Makro mit einer Schaltfläche zu verknüpfen, öffnen Sie “Extras | Anpassen” und wechseln zum Register “Befehle”. Wählen Sie die Kategorie “Makros” und suchen Sie im rechten Teil des Dialogs das aufgezeichnete Makro. Wenn Sie es in der allgemeinen Vorlage “Normal.dot” gespeichert haben, heißt der Eintrag beispielsweise “Normal.NewMacros.Zweitdrucker”. Ziehen Sie diesen Eintrag mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle in der Symbolleiste und klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste darauf, um als “Name” beispielsweise die Bezeichnung “Drucker2″ einzugeben. Wenn Sie ein Druckersymbol zuweisen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das vorhandene Druckersymbol und wählen den Kontextbefehl “Schaltflächenbild kopieren”. Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste wieder auf den Makroeintrag und wählen den Kontextbefehl “Schaltflächensymbol einfügen”.

Symbol anpassen: Zur Unterscheidung beider Symbole öffnen Sie den Kontextbefehl “Schaltflächensymbol bearbeiten”. Im gezeigten Pixeleditor zeichnen Sie nun beispielsweise einen farbigen Rahmen um das Symbol für den Farbdrucker. Bestätigen Sie das Bild mit “OK”. Dann klicken Sie nochmals mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen den Kontextbefehl “Standard”.

Nach diesem Schritt sehen Sie nur noch das modifizierte Druckersymbol in der Symbolleiste. Beenden Sie das Anpassen per Mausklick auf “Schließen”.

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Gilt für: Word 2000, Word XP, Word 2003