Standardmäßig sind die Einträge in allen Dateidialogen in Office alphabetisch sortiert. Besser wäre es, wenn die zuletzt bearbeiteten Dokumente oben in der Liste stehen würden.

Wie im Windows Explorer lässt sich auch in den Dateidialogen die Sortierung eigenen Wünschen anpassen. Der Zugriff darauf ist allerdings versteckt: Klicken Sie in einem der Office-Programme auf “Datei | Öffnen”. Im Dialog klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche “Ansichten” und wählen die Einstellung “Details “. Jetzt sind Spaltenköpfe im Anzeigebereich sichtbar. Klicken Sie nun einmal oder zweimal auf den jeweiligen Spaltenkopf, um die Anzeige aufsteigend oder absteigend nach dieser Eigenschaft zu sortieren.

Sie können nun mit der rechten Maustaste auf einen Spaltenkopf klicken und über das Kontextmenü noch weitere Eigenschaften anzeigen lassen, nach denen sich die Liste ebenfalls sortieren lässt. Den Vorgang können Sie “Abbrechen”, ohne eine Datei zu öffnen. Die geänderte Sortierreihenfolge gilt danach auch in anderen Office-Programmen, unabhängig von der dort gewählten Ansichtseinstellung für den Dateidialog.

Hinweis: Unter Vista sind die nötigen Spaltenköpfe in jeder Ansicht sichtbar. Es kann vorkommen, dass eigene Einstellungen nicht dauerhaft gespeichert werden.

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Gilt für: Office XP, 2003, 2007