Zum Drucken Ihrer Tabellen blenden Sie häufig einzelne Spalten oder Zeilen aus und später zur weiteren Bearbeitung dann wieder ein. Bislang haben Sie mühsam alle Spalten einzeln umgeschaltet. Diese wiederholten Arbeitsschritte möchte Sie sich aber ersparen.

Arbeiten Sie mit Gliederungen – die können Sie in Excel ähnlich wie die gleichnamige Funktion in Word verwenden. Wenn Sie die betreffenden Spalten oder Zeilen auf unterschiedlichen Gliederungsebenen anordnen, erledigen Sie das sonst nervige Aus- und Einblenden einzelner Bereiche mit einem Mausklick.

Gehen Sie so vor: Markieren Sie eine zu verdeckende Spalte. Öffnen Sie dann “Daten | Gruppierung und Gliederung | Gruppierung” oder in Excel 2007 “Daten | Gruppieren | Gruppieren. Excel stuft die markierten Bereiche in die zweite Strukturierungsebene herab und blendet am oberen Rand eine zusätzliche Kopfzeile ein, die die einzelnen Ebenen anzeigt. Die Spalten werden zunächst weiter angezeigt. Wiederholen Sie den Vorgang für die restlichen Spalten, die ausgeblendet werden sollen. Zusammenhängende Markierungen lassen sich gemeinsam herabstufen.

Zum Verstecken der so formatierten Bereiche genügt nun ein Klick auf das kleine Symbol “1″ links in der Gliederungskopfzeile. Mit einem Klick auf “2″ blenden Sie später die zweite Strukturebene wieder ein. Auch einzelne Spalten lassen sich problemlos anzeigen: Klicken Sie dazu in der Gliederung auf das Pluszeichen über der benachbarten Spalte.

Spalten verbergen oder einblenden per Gliederung

Spalten verbergen oder einblenden per Gliederung

Hinweis: Markierte Bereiche lassen sich durch wiederholtes Anwenden der Gliederungsfunktion auf die jeweils nächsttiefere Ebene stufen. Insgesamt bietet Excel acht Ebenen an. Wenn Sie die Gliederungsanzeige stört, können Sie die Zeile mit der Tastenkombination [Strg]+[7] schnell aus- und später wieder einblenden. Dieses Strukturierungsprinzip funktioniert in gleicher Weise auch für Zeilen.

Ähnliche Beiträge:

Gilt für: Excel 97, Excel 2000, Excel XP, Excel 2003, Excel 2007