In einer umfangreichen Excel-Kalkulation kommen oft Hilfstabellen mit Zwischenergebnissen zum Einsatz, die in der endgültigen Ansicht nicht erscheinen sollen. Wie lassen sie sich verstecken?

Excel bietet zwei verschiedene Möglichkeiten zum Verbergen von Tabellenblättern. Bei der gängigen Variante markieren Sie bei gedrückter Taste [Strg] die betreffenden Blattregister. Mit dem Menübefehl “Format | Blatt | Ausblenden” machen Sie diese Tabellen unsichtbar. Jeder Benutzer kann das aber genauso einfach über “Format | Blatt | Einblenden” wieder rückgängig machen und alle Daten einsehen. Wenn Sie diesen allzu leichten Zugriff verhindern möchten, können Sie die Kalkulationstabellen noch mit “Extras | Schutz | Arbeitsmappe” und der optionalen Vergabe eines Kennwortes sichern. Nachteil: Auch andere Bearbeitungsfunktionen in der Tabellensammlung sind nun gesperrt.

Raffinierter ist die zweite Variante: Hier aktivieren Sie das gewünschte Tabellenblatt und öffnen “Extras | Makro | Visual Basic- Editor”. Links oben im “Projektexplorer” sollte nun die betreffende Tabelle markiert sein. Suchen Sie darunter das “Eigenschaftenfenster “, das oben auf die Tabelle Bezug nimmt. Klicken Sie in der Auflistung auf die Namenszeile “Visible”. Dann ändern Sie rechts daneben im Kombinationsfeld die Standardeinstellung von “-1 – xlSheetVisible ” auf “2 – xlSheetVeryHidden”. Mit “Datei | Schließen und zurück zu Microsoft Excel” beenden Sie die Entwicklungsumgebung. Jetzt sind die jeweiligen Tabellenblätter gut versteckt und auch über das Menü “Einblenden ” nicht zu finden. Außerdem ist für das Menü kein Kennwortschutz erforderlich. Sie können weiterhin in anderen Tabellen Bezüge auf die unsichtbaren Blätter verwenden, da die Daten ja nach wie vor unverändert vorhanden sind. Wenn Sie dieses Prinzip direkt in einem eigenen Makro nutzen möchten, verwenden Sie dazu den Befehl

sheets("Name").visible = xlVeryHidden".

HINWEIS: Diese Methode bietet keinen unüberwindbaren Schutz vor unbefugtem Zugriff. Wenn Sie die Daten auch für versierte Anwender sperren wollen, denen die Einstellung im Visual-Basic-Editor vertraut ist, verwenden Sie wie beschrieben Kennwörter.

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Gilt für: Excel 2000, XP, 2003