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Beiträge mit dem Tag ‘Outlook’

Outlook: Navigationsbereich ein- und ausblenden

In Outlook blenden Sie mit [Alt]+[F1] links den Navigationsbereich schnell ein und aus. Ab Version 2007 ändern Sie auf diese Weise zyklisch dessen Größe. so geht's...

Mehrere E-Mail-Konten in Outlook einrichten

Sie haben drei verschiedene E-Mail-Konten für T-Online, Web.de und Puretech eingerichtet. Trotzdem können Sie E-Mails nur über Ihre T-Online-Adresse versenden. Der Pfeil neben dem Kombinationsfeld “Senden” fehlt. Wie kann ich das ändern? Dieses Problem liegt offenbar an einer fehlerhaften Konfiguration der E-Mail. Um das zu korrigieren führen Sie “Extras | Optionen” aus und aktivieren das [...] so geht's...

Druckoptionen bei HTML-Nachrichten in Outlook aktivieren

Wenn Sie beim Drucken einer Nachricht mit HTML-Format das Memoformat benutzen, sind einige Druckoptionen nicht verfügbar. Dieser Effekt tritt dann auf, wenn Sie im Posteingangs-Ordner eine HTML-Nachricht nur markieren und anschließend unter “Datei | Drucken” das Memoformat auswählen. Um eine HTML-Nachricht im Memoformat zu drucken, muss Outlook den HTML-Inhalt der Nachricht zunächst übersetzen können. Dafür [...] so geht's...

Alle Mail-Anhänge gleichzeitig speichern

Bei Mails mit vielen Anhängen war es bislang sehr mühsam, alle Attachments zu speichern. Sie mussten jeden Anhang einzeln auswählen und an einem bestimmten Ort ablegen. Es geht auch einfacher. Öffnen Sie im Menü “Datei” den Punkt “Anlagen speichern”. Nun müssen Sie nur noch einen Speicherort festlegen, schon sichert Microsoft Outlook alle Datei-Anhänge dort ab. so geht's...

Anhänge im richtigen Format übertragen

Viele Ihrer Kollegen und Freunde bekommen E-Mails ohne Inhalt oder lediglich mit einer Datei namens WINMAIL.DAT. Das liegt am Sendeformat von Outlook. Sie können Nachrichten zwar in mehreren Formaten schicken, das heißt aber nicht, dass auch der Empfänger eines der Formate unterstützt. Um sicher zu gehen, dass jeder Ihre Mails lesen kann, sollten Sie als [...] so geht's...

Terminserie für Geburtstage automatisch erzeugen

Outlook besitzt – vom Anwender zunächst unbemerkt – eine automatische Geburtstags-Verwaltung. Dabei brauchen Sie nicht etwa die Geburtstage von Hand in den Kalender als Terminserie eintragen. Das erledigt Outlook automatisch, sobald Sie im Register “Details” des jeweiligen Kontakt-Dialogs im Kombinationsfeld “Geburtstag” das entsprechende Datum angeben. Analog dazu funktioniert das Feld “Jahrestag” zum Beispiel für den [...] so geht's...

Zugriff vom Outlook-Adressbuch auf Kontakte einrichten

Sie verwenden das Adressbuch, um die Empfänger einer neuen E-Mail- oder Fax-Nachricht auszuwählen. Leider fehlen die Informationen aus dem Ordner KONTAKTE bei Ihrer Auswahlliste. Sie möchten aber bequem mit Ihren gespeicherten Kontakten arbeiten. Um dieses Problem abzustellen, müssen Sie mehrere Schritte zur Einrichtung Ihres Outlook XP, 2000 oder 2003 durchführen. Zuerst installieren Sie den Adressbuch-Dienst mit [...] so geht's...

Outlook-Verteilerlisten für Word-Rundschreiben einrichten

Für unseren Wanderverein soll ich Termine und Orte an fast 800 Leute versenden. Mir stehen Word und Outlook zur Verfügung. Wie automatisiere ich am besten ein Rundschreiben? Outlook bietet dafür die persönlichen Verteilerlisten an. Das sind Gruppen von Mailadressen, die Sie zum Versand einer E-Mail auswählen. Um mit Verteilerlisten zu arbeiten, müssen Sie das persönliche [...] so geht's...

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