Zentraler Datenspeicher für Outlook ist die PST-Datei. Vor allem E-Mail-Anhänge lassen sie im Laufe der Zeit mächtig anschwellen, oft auf mehrere hundert MByte. Das bremst den Programmstart, und spätestens ab einer Größe von 2 GByte gibt es auf manchen Systemen Probleme. Anstatt alle Daten in einer PST-Datei (Personal Store) zu sammeln, können Sie die Nachrichten [...] so geht's...
Beiträge mit dem Tag ‘Outlook’
Unverschuldete Outlook-Blockade durch Port-Wechsel beheben
Seit Kurzem ist bei Ihrem E-Mail-Programm der Wurm drin: Es empfängt zwar Nachrichten, will Ihre eigenen aber nicht mehr versenden. Dabei haben Sie nichts an der Konfiguration geändert. Schuld ist nicht Outlook, sondern der E-Mail-Provider. Viele Unternehmen haben – ohne ihre Kunden zu benachrichtigen – den Port für den Postausgangsserver (SMTP) geändert. Der Grund: erhöhte [...] so geht's...
Standardnachrichten von Outlook mithilfe eines Addins schnell adressieren
Mehrmals in der Woche schreiben Sie Nachrichten mit dem gleichen Betreff an einen bestimmten Empfängerkreis. Beispielsweise, um Kollegen an Termine zu erinnern oder Auswertungen zu verteilen. Das kostenlose Addin “SmartTools QuickMail 2.00 Für Outlook” von der Website www.add-in-world.com erweitert Outlook um die Möglichkeit, wiederkehrende Nachrichten schnell zu adressieren. Nutzen Sie “zum Online-Katalog ” und verwenden [...] so geht's...
Größe und Farbe von Outlook-Notizfeldern frei wählen
Beim Anlegen einer neuen Notiz öffnet das Programm ein winziges Fenster in Outlook – viel zu klein zum Editieren. Also ist immer erst ein Extra-Handgriff nötig, um es mit der Maus aufzuziehen. Nervig. Mit wenigen Handgriffen erstellen Sie eine Vorlage, die Sie künftig anstelle der Standard-Notiz verwenden können. Erzeugen Sie zu diesem Zweck mit “Datei | Neu [...] so geht's...
