Terminserie für Geburtstage automatisch erzeugen
Outlook besitzt – vom Anwender zunächst unbemerkt – eine automatische Geburtstags-Verwaltung. Dabei brauchen Sie nicht etwa die Geburtstage von Hand in den Kalender als Terminserie eintragen. Das erledigt Outlook automatisch, sobald Sie im Register “Details” des jeweiligen Kontakt-Dialogs im Kombinationsfeld “Geburtstag” das entsprechende Datum angeben. Analog dazu funktioniert das Feld “Jahrestag” zum Beispiel für den Namenstag einer Person.
Wenn Sie nach der Datumsangabe auf die Schaltfläche “Speichern und Schließen” klicken, erzeugt Outlook automatisch eine korrespondierende Terminserie im Kalender. Wenn Outlook Sie an das Ereignis erinnern soll, müssen Sie unabhängig von der Einstellung “Standarderinnerung” in den Optionen noch einmal Hand anlegen. Öffnen Sie den Kalender und wählen Sie im Kombinationsfeld “Aktuelle Ansicht” die Einstellung “Terminserien”. Danach klicken Sie doppelt in der erscheinenden Liste auf den gewünschten Eintrag, aktivieren die Option “Erinnerung” und legen im Kombinationsfeld daneben den Zeitpunkt fest. Korrekturen des Geburts- oder Jahrestages nehmen Sie am besten immer im Register “Details” vor, da Outlook dann die zugehörige Terminserie automatisch anpasst. Und sobald Sie das Datum im Kombinationsfeld löschen, wird auch die entsprechende Terminserie gelöscht.
Ähnliche Beiträge:
Gilt für: Outlook
MS Outlook 2010: Um Geburtstage mit Geburtstagssymbol sichtbar zu machen,muss man zwingend das geb-Datum in den Kontakten versorgen.
Es gibt leider keine Möglichkeite, lediglich für einen Kalendereintrag – ohne Kontaktbildung – einen Termin mit dem typischen Geburtstagssymbol einzutragen. Im Kalender bleibt leider nur zu Fuß die Möglichkeit, einen Serientermin einzurichten und zum Namen oder in den Betreff ‘Geburtstag’ einzutragen. Symbole sind nicht versorgbar. Eine Trennung von Geburtstagseinträgen (Ereignissen) unabhängig von den Kontakten wäre aber wünschenswert. In diesem Zusammenhang verweise ich auf die Kompliziertheiten beim Synchronisieren von Mobiltelefonen, z Nokia, mit MS Outlook. Wenn ich zb im Outlook alle Geburtstage über die Kontakte erstelle, dann bekomme ich beim Synchronisieren auch alle diese Kontakte in das Telefon gespielt, auch dann, wenn ich (vielleicht unüblich) gar keine Telefonnummer von dem betreffenden Kontakt brauche. Dieser ‘tote’ Kontakt hängt aber dann im Telefonspeicher herum. Was ich aber erreichen will ist, dass mir die Geburtstage allein über die Kalendersynchronistaion im Handykalender angezeigt werden, ohne dass dazu auch ein Kontakt besteht. Hier wäre es wünschenswert, dass im Outlook Kalender – ohne Kontaktversorgung – zB Ereignisse mit den Zusatzsymbolen versorgt werden können, wie sie auch ein solches Ereignis im Kontakt erhält.Aus meiner Sicht nur ein Fingerschnipp bei den MS-Outlook-Entwicklern.