Thunderbird: Mails mit Schlagwörtern kennzeichnen
Bei der Vielzahl erhaltener E-Mails verlieren Sie schnell den Überblick und müssen häufiger mit der Suchfunktion nach einer bestimmten Nachricht forschen. Sie möchten wissen, welche zusätzlichen Möglichkeiten es gibt, um thematisch zusammengehörige E-Mails leichter wieder aufzufinden.
Eine schnelle Möglichkeit zur Klassifikation der E-Mails bieten zugeordnete Schlagwörter. Um diese manuell zu vergeben, markieren Sie eine oder mehrere Nachrichten und klicken in der Hauptsymbolleiste auf »Schlagwörter« und aktivieren den gewünschten Begriff. Sie können hier jeweils auch mehrere Schlagwörter zuweisen. Die E-Mails erscheinen dann in der zugehörigen Farbe des ersten vergebenen Schlagwortes.
Mit dem Befehl »Schlagwörter | Neues Schlagwort« erzeugen Sie zusätzliche eigene Kategorien und verknüpfen sie über die kleine benachbarte Schaltfläche jeweils mit einer Farbe. Neben der farblichen Kennzeichnung können Sie die Schlagwörter für Suchanfragen nutzen. Wenn Sie zum Beispiel »Bearbeiten | Suchen | Nachrichten suchen«, wählen Sie als Bedingung im linken Kombinationsfeld zunächst »Schlagwörter«. Daneben stellen Sie die logische Bedingung wie »Enthält« ein und wählen rechts schließlich das gewünschte Schlagwort wie zum Beispiel »Zu erledigen«. Nach dem Klick auf »Suchen« erhalten Sie alle diesbezüglichen Nachrichten aufgelistet. Diese Suchanfrage können Sie sogar für einen späteren schnellen Zugriff »Als virtuellen Ordner speichern«.
Die Zuordnung der Schlagwörter lässt sich sogar zum Teil mit Filtern automatisieren. Dazu öffnen Sie den Befehl »Extras | Filter« und klicken auf »Neu«. Danach geben Sie einen Filter-Namen ein und bestimmen die notwendigen Bedingungen. Unten bei »Auszuführende Aktionen« wählen Sie links die Option »Schlagwort hinzufügen«, welches Sie rechts daneben festlegen. Filter können Sie auch anhand von Schlagwörtern ausführen lassen. Dazu wählen Sie oben als Bedingung »Schlagwörter« und definieren die Einstellung wie für eine Suchanfrage. Das funktioniert aber nur, wenn Sie bei der Arbeit mit mehreren Filtern zuvor die benötigten Schlagwörter bereits zugeordnet haben.
Hinweis: Bereits vergebene Schlagwörter lassen sich normalerweise nur manuell wieder entfernen. Per Filter ist das nur möglich, wenn Sie die Erweiterung »FiltaQuilla« einsetzen.
Schlagendes Argument: Mit Schlagwörtern klassifizieren Sie Ihre E-Mails und können diese gezielter wiederfinden
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