Erledigte Elemente möchten Sie in Ihrer ellenlangen To-do-Liste nicht mehr sehen. Allerdings wollen Sie die Einträge auch nicht endgültig löschen, falls Sie diese später noch einmal benötigen.

Mit ausgeblendetem Text können Sie diese Aufgabe elegant lösen und recht einfach zwei unterschiedliche Varianten eines Dokuments führen.

Liste anlegen: Zuerst schalten Sie die benötigte Anzeige ein. Dazu öffnen Sie “Extras | Optionen” und aktivieren das Register “Ansicht “. Im Bereich der “Formatierungszeichen ” aktivieren Sie die Option “Ausgeblendeten Text” und bestätigen mit “OK”. Durch diese Einstellung können Sie auch später jeweils die Anzeige zwischen den Varianten mit und ohne ausgeblendetem Text blitzschnell umschalten

Im laufenden Text markieren Sie nun die Passagen, die in der verkürzten Fassung nicht mehr sichtbar sein sollen. Dann öffnen Sie “Format | Zeichen”, aktivieren im Register “Schrift” unter “Effekte” die Option “Ausgeblendet” und bestätigen das mit “OK”. Der jeweilige Text ist dann mit einer gepunkteten Unterstreichung ausgezeichnet. Sobald Sie die oben beschriebene Ansichtsoption deaktivieren, ist er komplett verschwunden.

Komplette Liste drucken: Schließlich müssen Sie noch für den Ausdruck beide Versionen unterscheiden. Standardmäßig wird der ausgeblendete Text nicht gedruckt. Um die vollständige Fassung des Dokuments zu drucken, öffnen Sie “Datei | Drucken”, klicken dort auf “Optionen”, aktivieren im Abschnitt “Mit dem Dokument ausdrucken” den Vorschlag “Ausgeblendeten Text” und klicken auf “OK”. Nun starten Sie den Druckauftrag. Danach sollten Sie die Einstellung wieder ändern, weil diese nicht dokumentbezogen ist, sondern dauerhaft gilt.

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Gilt für: Word XP, 2003