Sie suchen einen möglichst einfachen Weg zur Navigation in umfangreichen Dokumenten wie beispielsweise einer Seminar-, Diplom- oder Doktorarbeit.

Aktivieren Sie in der Multifunktionsleiste von Word 2010 das Register »Ansicht«. Setzen Sie anschließend im Bereich »Anzeigen« ein Häkchen vor »Navigationsbereich«. Auf der linken Seite der Anwendung erscheint der Bereich »Navigation«. Dieser verfügt über drei Register.

Das erste Register »Durchsuchen der Überschriften in Ihrem Dokument« präsentiert eine visuelle Darstellung der Gliederung. Durch einen einfachen Klick auf eine Überschrift positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle. Sie können allerdings auch die linke Maustaste gedrückt halten und den Abschnitt in der Gliederung an eine andere Stelle verschieben. Sollten Sie am oberen Rand des Bereiches im Eingabefeld »Dokument durchsuchen« einen Suchbegriff eintragen, so markiert die Textverarbeitung die Überschriften der Abschnitte, die den gesuchten Begriff enthalten.

Das zweite Register »Durchsuchen der Seiten in Ihrem Dokument« präsentiert alle Seiten in einer Miniaturansicht. Bei Eingabe eines Suchbegriffs reduziert Word die Anzeige auf die Seiten, die den Begriff enthalten.

Das letzte Register »Durchsuchen der Ergebnisse der aktuellen Suche« beschränkt sich auf den momentan angegebenen Suchbegriff und seine Treffer innerhalb des Dokumentes.

Übrigens: Sie können nicht nur nach einfachen Textteilen suchen. Klicken Sie neben »Dokument durchsuchen« auf den nach unten gerichteten Pfeil. Im dann geöffneten Menü haben Sie die Möglichkeit, nach »Graphiken«, »Tabellen« und »Formeln« zu fahnden. Verwenden Sie »Optionen«, um die Art und Weise des Suchvorgangs zu definieren. Hier bestimmen Sie zum Beispiel, ob Word bei der Suche die Groß- und Kleinschreibung beachten oder nur ganze Wörter berücksichtigen soll.

Flexibel: Über den Navigationsbereich finden Sie schnell und einfach Kapitel vom Dokument oder Suchergebnisse im Text
Flexibel: Über den Navigationsbereich finden Sie schnell und einfach Kapitel vom Dokument oder Suchergebnisse im Text

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